Divsoft

AI Otomasyon Sistemleri

E-posta, form, belge, CRM ve onay akışlarındaki tekrar eden işleri yapay zekâ ile sınıflandırır, yönlendirir ve takip edilebilir otomasyonlara dönüştürürüz.

Bu hizmet size ne kazandırır?

Manuel işleri azaltır ve ekip kapasitesini artırır

Bu çıktıyı iş hedeflerinize, mevcut araçlarınıza ve ekip yapınıza göre projelendiriyoruz.

Hata oranını düşürür, süreçleri standartlaştırır

Bu çıktıyı iş hedeflerinize, mevcut araçlarınıza ve ekip yapınıza göre projelendiriyoruz.

Onay, bildirim ve raporlama adımlarını otomatikleştirir

Bu çıktıyı iş hedeflerinize, mevcut araçlarınıza ve ekip yapınıza göre projelendiriyoruz.

Örnek kullanım senaryoları

E-posta ve form verilerinin sınıflandırılması

Keşif aşamasında bu senaryoyu süreçlerinize göre netleştirip ölçülebilir KPI seti oluştururuz.

Teklif, randevu ve görev akışlarının otomasyonu

Keşif aşamasında bu senaryoyu süreçlerinize göre netleştirip ölçülebilir KPI seti oluştururuz.

CRM kayıt güncelleme ve takip hatırlatmaları

Keşif aşamasında bu senaryoyu süreçlerinize göre netleştirip ölçülebilir KPI seti oluştururuz.

Keşif raporu, hedef tanımı ve kapsam dokümanı
Süreç haritası, kullanıcı rolleri ve önceliklendirme planı
Canlıya hazır kurulum, test edilmiş iş akışları ve gerekli entegrasyonlar
Yönetim paneli, dashboard veya takip ekranları
Temel kullanım dokümantasyonu ve ekip eğitimi
Canlıya alım kontrol listesi, ölçüm metrikleri ve iyileştirme önerileri
Teslim sonrası garanti desteği ve bakım opsiyonu
OpenAIGoogle WorkspaceSlackHubSpotAirtablePostgreSQL

Bu hizmete başvurulan yaygın nedenler

Ekip aynı manuel adımları defalarca tekrarlıyor

Onay süreçleri e-posta veya sözlü gerçekleşiyor, takip edilemiyor

Farklı araçlardaki veriler senkron değil, kopyalamak gerekiyor

Uygulama Planı

01

Keşif

Otomatikleştirilecek sürecin mevcut akışı, araçları ve karar noktaları haritalanır.

02

Tasarım

Tetikleyiciler, koşullar, entegrasyonlar ve hata senaryoları tasarlanır.

03

Geliştirme

Otomasyon geliştirme ve gerçek veri ile test aşaması.

04

Canlı & İzleme

Kademeli devreye alım, ekip eğitimi ve haftalık izleme.

Sonuçları nasıl ölçeceğiz?

Manuel İş Azalması

Otomasyon öncesi ve sonrası tekrar eden adım sayısı.

Hata Oranı

Manuel vs. otomatik süreçteki hata frekansı.

İşlem Süresi

Görevin başlangıcından tamamlanmasına kadar geçen süre.

Sık Sorulan Sorular

Süreç ne kadar sürer?

Kapsama göre değişir. Küçük otomasyonlar 1-3 hafta, orta ölçekli sistemler 6-10 hafta, kurumsal projeler 12 hafta ve üzeri sürebilir.

Mevcut sistemlerle çalışır mı?

Evet. API, webhook, veri tabanı veya dosya aktarımı destekleyen sistemlerle entegrasyon kurabiliriz.

Proje sonrası destek veriyor musunuz?

Evet. Teslim sonrası garanti desteği ve ihtiyaca göre SLA tabanlı bakım paketleri sunuyoruz.

Projeye başlamadan önce bizden ne istenir?

Mevcut süreç akışı, kullanılan yazılımlar, örnek veri, kullanıcı rolleri, sorun yaşanan adımlar ve başarı kriterleri istenir. Bunlar yoksa keşif aşamasında birlikte çıkarırız.

Kapsam değişirse ne olur?

Kapsam değişikliklerini ayrı bir madde olarak değerlendirir, etkilediği süre ve bütçeyi yazılı şekilde paylaşırız. Onay alınmadan ana plana ekleme yapılmaz.

Sonuçları nasıl ölçeriz?

Her projede yanıt süresi, manuel iş yükü, hata oranı, lead kalitesi, işlem süresi veya raporlama hızı gibi ölçülebilir metrikler belirleriz.

İhtiyaç çoğu zaman tek bir hizmet değil, çalışan bir sistemdir

Bir işletmenin problemi “web sitesi lazım” gibi görünse de arkasında genellikle lead toplama, takip etme, teklif hazırlama, raporlama veya müşteriyle zamanında iletişim kurma ihtiyacı vardır. Hizmetleri bu gerçek iş akışına göre bir araya getiriyoruz.

01

Önce darboğazı buluruz

Müşteri nerede bekliyor, ekip nerede manuel iş yapıyor, veri nerede kopuyor ve karar nerede gecikiyor sorularını inceleriz.

02

Hizmet paketini netleştiririz

AI agent, CRM, özel yazılım, otomasyon, SEO veya lead generation hizmetlerinden hangilerinin gerçekten gerekli olduğunu ayırırız.

03

Teslimatı işletilebilir kurarız

Proje sonunda yalnızca ekran değil; rol, yetki, veri akışı, ölçüm paneli ve kullanım dokümanı olan bir sistem teslim ederiz.

Hizmet birleşim modeliDivsoft

Web yazılımı lead toplar, WhatsApp otomasyonu yanıtlar, CRM takip eder, dashboard ölçer, SEO ve kampanyalar yeni talep üretir.

AIAgent & otomasyon
CRMSatış takibi
BIRaporlama
01

Hedef ve kapsam

02

Teknik mimari

03

Entegrasyon listesi

04

Başarı metriği

Demo Talep Et

30 dakikalık ücretsiz keşif görüşmesi için bilgilerinizi bırakın.

Ücretsiz 30 dakika keşif görüşmesi
Projenize özel teknik değerlendirme
ROI tahmini ve zaman çizelgesi
AI Otomasyon Sistemleri | Divsoft